チームの定例会議架空の利用シーン
話したことを、
次に動くための確認へ。
オフィスとリモートをつないで進める、毎週のミーティング。話題が行き来する時間に、優先順位・担当・期限を確かめるための手掛かりを。
会議中の使い方を見る
こんな方の、
こんな会議に。
想定ユーザー架空の利用シーン
小規模企業のマネージャー
少人数のチームをまとめるマネージャー。進捗の共有、困りごとの相談、今週の判断を、一つの定例で進めています。
- 会議の場面
- オフィスとリモートをつなぐ週次定例
- 目指すこと
- 優先順位・担当・期限の認識を合わせる
話題が広がるうちに、「誰が」「いつまでに」が曖昧になることがある。会議の最後に、みんなが同じ理解で次に進めるよう確認したい。
会議中の、
3つの使いどころ。
話の流れに合わせて、必要なときに。
質問案を読むだけでなく、自分の言葉で確かめます。
- 01FOLLOW
字幕で、話の流れに戻る。
PCで再生される会議音声を字幕で確認。資料やメモを見ていた間の発言を手掛かりに、進行中の話題を追います。
- 02ASK
質問案から、曖昧な点を聞く。
会話に沿った質問案を見ながら、優先する作業や期限を確認。「それを誰が進めるか」など、まだ決まっていない点を尋ねます。
- 03FOCUS
要旨を見ながら、最後の確認をする。
要旨と自分のメモを見比べ、今週の優先事項・担当・期限を口頭で確認。未決の項目は、次に誰と確認するかを決めます。
「進めましょう」に、確認を一つ。
会話・表示例
以下は機能の使いどころを説明するための架空の会話と表示例です。実際の画面・出力を再現したものではありません。
優先順位・担当・期限の認識を合わせる。
AIの出力をそのまま採用せず、相手の意図を確かめます。
先に問い合わせ画面の改善を進めるのがよさそうです。
では、今週の優先事項として考えましょう。
問い合わせ画面の改善は、誰が担当し、いつ進捗を確認しますか？
担当をここで決めて、金曜に一度確認する進め方で大丈夫ですか？
- 優先事項の候補：問い合わせ画面の改善
- 確認したいこと：担当・進捗確認のタイミング
- 未確定：完了の条件と期限
字幕・翻訳・質問案・要旨には誤りや抜けが生じる場合があります。重要な条件は、発言や資料と照らし合わせて確認してください。
次の会議で、
使い始めるには。
- 01
プランと環境を確認。
使いたい機能と対応環境を確認し、登録。画面資料解析にはPro・Businessが必要です。
- 02
アプリを準備。
対応するMac・Windows版をダウンロード。必要なOSの許可は、アプリの案内に沿って設定します。
- 03
会議音声を選んで、開始。
利用を参加者に説明し、所属組織のルールを確認。会議の音声を選択して、字幕や質問案を手元に。
対応環境：Windows 11（x64）／macOS 14以降・Apple Silicon搭載Mac。最新の条件は使い方ページで確認できます。
このシーンの、
よくある質問。
要旨から、担当者や期限を自動で確定できますか？
要旨は話のポイントを整理する補助です。担当者や期限が正しく含まれているとは限らず、会議で決まっていない内容を確定するものでもありません。必ず参加者と認識を合わせてください。
ハイブリッド会議で使うときの注意点は？
Talkellが対象にするのは、PCで再生される会議音声です。PCのマイクで同室の声を直接録音する機能ではありません。会議アプリから参加者の声が再生される状態を事前に確認し、参加者への説明と所属組織のルールの確認を行ってください。
ほかの会議では、どう使う？
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